POSTES A POURVOIR Responsable des Achats Intellectuels et Exploitation (Proche Paris) LA SOCIETE - Une entité GIE d'environ 150 personnes aujourd'hui, filiale d'un groupe intervenant dans le domaine du logement et de l'habitat sur des effectifs globaux de 1 350 collaborateurs et plus de 420 millions d'euros de loyers. - Une structuration autour d'une entité holding, d'un GIE de moyens et de 4 filiales opérationnelles/métiers orientées sur une activité de gestion locative d'un patrimoine de plus de 85 000 logements. - Une organisation Comité de Direction faisant état de cinq personnes : un Président, un Secrétaire Général orienté fonctions supports RH et Juridique notamment, un Directeur GIE centré fonctions métiers/opérationnels, un Directeur Partenariats et un Directeur Administratif et Financier intégrant les périmètres des Directions Financière et Comptable, Achats et Systèmes d'Information. LE CONTEXTE - Une époque de déploiement en cours d'un projet d'entreprise qui se décline dans une double modalité stratégique et organisationnelle et dont le plan à 5 ans largement avancé aujourd'hui participe à "transformer" le Groupe tout autant que l'évolution récente de son environnement législatif et réglementaire amplifient la nécessité de mise en œuvre des évolutions décidées. - Un projet global annoncé dont les grandes lignes ont été présentées en juin 2016 à l'ensemble de l'encadrement avec, pour ce qui concerne les achats, un horizon de finalisation à fin 2021 de la nouvelle organisation sur un premier objectif annoncé d'identification de ressources susceptibles, à très court terme, de financer la transformation du Groupe. - Des processus et des méthodes déjà entérinés et définis avec l'aide d'un prestataire extérieur qui restent aujourd'hui à traduire concrètement dans les faits et à faire vivre au quotidien. - Un premier gisement d’économies identifié portant sur la négociation des prix des fournisseurs a permis le dégagement de 25 % du cash-flow supplémentaire généré par la démarche de transformation, soit l’équivalant de 25 % du cash actuel du Groupe sans qu'aucun autre levier (sourcing, allègement des cahiers des charges, etc.) n'ai encore été activé quasiment à ce jour. - Une équipe de 14 professionnels au global structurée autour de trois périmètres homogènes : des acheteurs mutualisés spécialisés par famille de produits/services, des acheteurs opérationnels sur les territoires accompagnant le déploiement des contrats négociés par les premiers ainsi qu'une équipe en charge du back office. - Des achats annuels pour 425 millions d'euros répartis sur 7 familles d'achat : prestations intellectuelles, travaux & équipements, fluides & énergie, finances prestation de services, ingénierie, système d'information et fournitures, sachant que 50 % de ce budget relèvent de la famille travaux & équipements. - La mise en place récente d'une Commission Stratégique, d'une Revue de Pilotage des Achats et d'une Commission d'Attribution des Marchés présidée par une personnalité indépendante et extérieure au Groupe qui statuera sur le choix des prestataires avec lesquels le Groupe travaillera. - Sur le poste de Responsable des achats, le management en ligne hiérarchique d'un Acheteur Groupe "exploitation", peut-être de deux à moyen terme, ainsi qu'en ligne matricielle/fonctionnelle de 4 Acheteurs Opérationnels, chacun de ceux-ci relevant de chacune des 3 directions territoriales d’Île de France et le dernier de la région PACA. - En perspective, l'ouverture de la plateforme "achats" à des bailleurs tiers dans la perspective, en particulier, de mutualiser les coûts de fonctionnement de cette plateforme et de ses innovations ainsi que de challenger le pôle Achats. - Un poste vacant actuellement dans l'organigramme depuis le mois d'avril dernier. LA CULTURE - Une culture ancrée dans le logement, sa gestion et sa production dans une dynamique qui articule économies et cultures d'entreprise publique et privée. - Une culture de la performance et de l'ajustement fin de moyens à la réalisation d'une production émergente dans le contexte d'un modèle économique historique fondé sur un flux de loyers globalement stabilisé récemment altéré par des décisions de la puissance publique qui a participé à la modification d'équilibres du secteur. - Un faible passé "Contrôle Interne" dans cette entité et, plus largement, dans l'univers des bailleurs sociaux, ceci expliquant cela. LA MISSION La mission du Responsable des Achats s'articule autour de sept champs de responsabilités. - Le conseil et l'assistance sur l'anticipation et la définition des besoins avec, en particulier, l'analyse de la situation, l'appréciation des problématiques et des marchés fournisseurs en cours/passés et l'élaboration des plans d'action des différentes catégories d'achat. - La tenue des consultations des prestataires/entreprises avec la rédaction des dossiers de consultation et des rapports de présentation, le lancement des appels d'offres, la publication et la mise en ligne des consultations. - L'appréciation des offres et le choix des prestataires retenus incluant leurs études et leurs analyses, la participation à différentes réunions, l'identification et la mise sous contrôle des facteurs de risque, la négociation avec les entreprises et la passation formelle des marchés. - L'évaluation des prestations réalisées avec la mise en place d'un process d'évaluation, l'analyse des bilans d'exécution sur un déploiement systématique de ce process, la résolution des litiges -techniques, financiers, etc.- rencontrés et des contentieux qui peuvent en résulter. - La capitalisation des expériences sur la mise en œuvre de la politique achat avec la constitution de bases de données de suivi, le recueil de données, l'affinement des démarches contractuelles et des process, la réalisation d'un travail de veille économique. - À un autre niveau et de façon plus accentuée sur les 15/18 premiers mois, la structuration/maturation du fonctionnement du pôle achat en création avec l'analyse des situations, la formulation de recommandations, la suggestion de process puis l'introduction plus ou moins progressive de nouvelles façons de travailler et de nouveaux critères d'efficacité/pertinence. - L'apport constructif au fonctionnement d'une équipe de professionnels sur des enjeux de centralisation d'une fonction "achat" au sein d'une organisation, de dynamisation/montée en puissance de professionnels plus juniors, de "challenging" du Responsable du Pôle, d'endossement d'un rôle de facilitateur dans l'appropriation des process et des contenus Achats Travaux, etc. VOUS - Une formation bac + 5 confortée par une expérience de l'ordre des 7 à 8 ans. - Idéalement, une première confrontation, à défaut, une attirance pressentie, pour les achats de prestations intellectuelles et/ou pour les achats d'exploitation liés à la gestion locative d'un patrimoine immobilier de type entretien des résidences, sécurisation des espaces, etc. - Du fait de la pratique/mise en œuvre de politiques achats et en "toile de fond", une solide accroche au fonctionnement quotidien d'une entreprise et de ses flux associé à un réel intérêt pour les dimensions "business" et intégrative incarnées par une activité achats. - Des connaissances tout autant qu'une bonne maîtrise de méthodologies de gestion de projetsincluant une capacité à se situer de façon efficace dans l'univers des outils et des solutions du marché en matière de gestion des achats tel que l'e-procurement, l'e-sourcing, l'outsourcing, etc. - Idéalement, au moins une confrontation en posture interne ou externe d'un environnement en structuration/restructuration d'un pôle achats pour ce que cette expérience apporterait d'une faculté déjà mobilisée à se distancer et se projeter dans deux dynamiques en même temps, celle de la réalisation d'une production en même temps que celle de l'évolution du cadre d'exercice d'une activité. - Une pratique/mise en œuvre/confrontation à des espaces/phases de négociation ayant participé à mettre en évidence des qualités de négociateur qui prennent, en partie, sur un sens certain de l’écoute dans cette double perspective d’identifier les contraintes et les attentes de fournisseurs tout tant que celles des différents métiers de l’entreprise. - Une capacité à faire/tenir/assumer sa place au sein d'un pôle Achats en pleine maturation avec tout ce que cela sous-entend d'inscription pertinente dans un système changeant du fait de la maturation des pratiques en achat, de crédibilité à acquérir auprès des interlocuteurs consommateurs de ces achats, de gestion d'une équipe délocalisée aux collaborateurs pour partie positionnés en matriciel, etc. - Un abord/traitement des problèmes marqué par de la méthode et de la rigueur tant dans une dynamique de suivi de dossiers que de reporting en passant par l'intégration d'actes et de dispositifs/processus dans un dispositif de travail global. - Un esprit tourné vers la conclusion des choses/la signature des contrats associé à un souci de déontologie qui se retrouve notamment dans une probité, une loyauté et un respect de la confidentialité. - Une personnalité constructive, solide, agréable à vivre et témoignant d'un certain charisme perceptible dans une façon de s'inscrire et de gérer des systèmes de relations avec clarté, dynamisme et simplicité, des dimensions estimées comme indispensables dans ce "moment" de transformation singulier rencontré par le Groupe sur ses achats. - Un réel plaisir pris à vivre son métier au quotidien et à "embarquer" des tiers dans sa passion. Si vous êtes intéressé par ce profil de poste, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation à philippenowicki@coriance.com