POSTES A POURVOIR
Directeur des Achats Groupe (Proche Paris)
LA SOCIETE
- Un groupe immobilier qui développe ses activités dans le domaine du logement et de l'habitat sur des effectifs globaux de plus de 1 300 collaborateurs pour plus de 450 millions d'euros de loyers perçus.
- Un métier principal de gestionnaire et de développement d'un patrimoine de l'ordre des 88 000 logements.
- Une structuration qui s'articule autour d'une société mère et de 5 filiales localisées en région.
- Une organisation Comité de Direction faisant état de cinq personnes : un Président, une Directrice Métiers, une Directrice Compétences et Supports, un Directeur Stratégie et Transformation et un Directeur Performance Économique et Financière.
- Un actionnariat grand groupe.
LE CONTEXTE
- Une époque de déploiement en cours d'un projet d'entreprise qui se décline dans une double modalité stratégique et organisationnelle et dont le plan à 5 ans largement avancé aujourd'hui participe à "transformer" le Groupe tout autant que l'évolution récente de son environnement législatif et réglementaire amplifient la nécessité de mise en œuvre des évolutions décidées.
- Un projet global annoncé dont les grandes lignes ont été présentées en juin 2016 à l'ensemble de l'encadrement avec, pour ce qui concerne les achats, un horizon de finalisation à fin 2021 de la nouvelle organisation sur un premier objectif annoncé d'identification de ressources susceptibles, à très court terme, de financer la transformation du Groupe.
- Des processus et des méthodes déjà entérinés et définis avec l'aide d'un prestataire extérieur qui restent aujourd'hui à traduire concrètement dans les faits et à faire vivre au quotidien.
- Un premier gisement d’économies identifié portant sur la négociation des prix des fournisseurs a permis le dégagement de 25 % du cash-flow supplémentaire généré par la transformation, soit l’équivalant de 25 % du cash actuel du Groupe sans qu'aucun autre levier (sourcing, allègement des cahiers des charges, etc.) n'ai encore été activé à ce jour.
- Une équipe de 14 professionnels structurée autour de trois périmètres homogènes : des acheteurs mutualisés spécialisés par famille de produits/services, des acheteurs opérationnels sur les territoires accompagnant le déploiement des contrats négociés par les premiers ainsi qu'une équipe en charge du back office.
- Des achats annuels pour 425 millions d'euros répartis sur 7 familles d'achat : prestations intellectuelles, travaux & équipements, fluides & énergie, finances prestation de services, ingénierie, système d'information et fournitures, sachant que 50 % de ce budget relèvent de la famille travaux & équipements.
- La mise en place d'une Commission Stratégique, d'une Revue de Pilotage des Achats et d'une Commission d'Attribution des Marchés présidée par une personnalité indépendante et extérieure au Groupe qui statuera sur le choix des prestataires avec lesquels le Groupe travaillera.
- À court terme, l'ouverture de la plateforme "achats" à des bailleurs tiers dans la perspective, en particulier, de mutualiser les coûts de fonctionnement de cette plateforme et de ses innovations ainsi que de challenger le pôle Achats.
- Un poste vacant actuellement dans l'organigramme depuis le mois d'avril dernier.
LA CULTURE
- Une culture ancrée dans le logement, sa gestion et sa production dans une dynamique qui articule culture d'entreprise publique et culture d'entreprise privée dans le contexte d'un secteur d'activités en plein bouleversement du fait même de l'évolution du point de vue de l'État sur le logement social, son statut et son financement.
- Un entre deux époques du Groupe qui voit progressivement se mettre en place et diffuser des nouvelles pratiques et des nouveaux outils tout en étant encore confronté à un "faire avec" un existant plus anciens.
- Un modèle économique historique inscrit dans la gestion d'un stock de logements et de la gestion de loyers qui au fil des années récentes s'est déplacé et se conforte vers un modèle économique de la performance d'entreprise dans la valorisation d'actifs immobiliers et de l'optimisation de flux financiers.
LA MISSION
Dans une fonction qui voit le pôle Achats définir et mettre en œuvre la politique Achats de son groupe sur des produits, des services, des prestations et les services généraux en cohérence avec la stratégie à 5 ans validée par l’actionnaire, la mission du Directeur Achats Groupe s'articule autour de trois champs de responsabilités.
- La structuration du métier des Achats et de ses missions avec, essentiellement, le déploiement et la mise en œuvre du dispositif complet d'achats récemment défini et précisé par un prestataire conseil extérieur sur les recommandations du Directeur de Pôle avec tout ce que cela sous-entend en termes de pilotage, de faire vivre au quotidien un dispositif, d'activation de process de contrôle, de management d'équipe, etc.
- La contribution à la performance économique du Groupe avec l'intégration dans la thématique des achats de l’ensemble des leviers potentiels tels que la veille, le sourcing, les processus et les cahiers de charges, la relation fournisseurs en ne se restreignant pas à la seule négociation d’un prix, le développement de nouveaux marchés et de nouvelles entreprises pour répondre aux dossiers en tenant compte des exigences techniques et légales, l'intégration des objectifs du Groupe en matière de responsabilités sociétales et environnementales.
- La diffusion de la plateforme interne de services Achats à l’attention d’autres acteurs du secteur qui inclut la préparation, en étroite relation avec le Directeur du Pôle, d'une étude de faisabilité et d'un business plan en vue du lancement effectif du projet d’ouverture à des tiers puis, dans un second temps, la présentation à des tiers de la structuration et de la performance du dispositif achat, la négociation des prestations à contractualiser, le pilotage du développement des interfaces éventuelles, le suivi des prestations réalisées, etc.
VOUS
- Une formation supérieure de type bac + 5 sur une expérience de l'ordre des 15 à 20 ans en prise avec des activités à forte technicité comme l'automobile, l'aviation, les infrastructures, etc.
- Des connaissances tout autant qu'une solide maîtrise des méthodologies de gestion de projets en particulier du fait de déploiements de projets d’optimisation des performances achats définis avec des consultants et des ajustements qui se révèleront nécessaires à apporter incluant une capacité à se situer de façon efficace dans l'univers des outils et des solutions du marché en matière de gestion des achats -e-procurement, e-sourcing, outsourcing, etc.
- Une pratique/mise en œuvre/confrontation à des espaces/phases de négociation ayant participé à mettre en évidence des qualités de négociateur qui prennent, en partie, sur un sens certain de l’écoute dans cette double perspective d’identifier les contraintes et les attentes de fournisseurs tout tant que celles des différents métiers de l’entreprise.
- Une réelle sensibilité aux systèmes d’information sous l'angle de l'utilisateur et/ou de la mise en place de projets avec cette perspective de permettre au Groupe d'aller vers l'intégration des meilleures solutions du marché et de challenger les réflexions de la DSI pour renforcer son environnement IT.
- Une personnalité solide, assise, relationnelle, témoignant d'un certain charisme perceptible dans une façon de s'inscrire et de gérer des systèmes de relations avec clarté, dynamisme, intentionnalité et humanité, des dimensions qui se révèleront indispensables dans ce "moment" de transformation particulier rencontré par le Groupe sur ses achats ; la présidence de la Commission d'Attribution des Marchés confiée à une personnalité extérieure contraignant cette organisation à un niveau élevé d'exigence sur la dynamique des achats et la mise en œuvre de ses nouveaux process.
- Une quasi-dimension entrepreneuriale avec cette perspective de proposer à des tiers extérieurs l'usage de la plateforme de services achats avec tout ce que sous-entend en termes de "pratique d'un métier spécifique" en adossement d'une fonction achat classique qui mobilisera des qualités de créativité, une hauteur de vue, du pragmatisme et une forte dominante "je fais".
- Une faculté à raisonner sur des bases juridique dans un esprit de transformation de contraintes juridiques en opportunités lors de négociations contractuelles menée en étroite relation avec la Direction juridique du Groupe sur un secteur d'activité régulé par le Code des Marché Publics.
- Une ouverture sur le monde qui se traduit notamment par une culture économique étayée susceptible de se révéler utile dans le cadre du développement de la culture d’amélioration permanente attendue par le Groupe et de la formulation de propositions d'évolution/innovation qui en résulte.
- Un réel plaisir pris à vivre son métier au quotidien et à "embarquer" des tiers dans sa passion.
Si vous êtes intéressé par ce profil de poste, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation à artemisecostes@coriance.com