POSTES A POURVOIR Responsable des Achats Travaux (75) LA SOCIETE - Une société d’investissement immobilier cotée -SIIC- sur Euronext Paris, quatrième foncière d'Europe avec un patrimoine estimé à 19,9 Mds€ pour un flux de revenus de l'ordre des 330 M€. - Une répartition à 81 % en bureaux avec 1 650 000 m2 et 17 % représentant près de 5 400 logements en exploitation complétés à 2 % de résidences étudiantes en campus avec 3 200 lits dont la moitié localisée en région parisienne. - Le premier patrimoine de bureaux d'Europe sur un ensemble d’immeubles essentiellement situés dans les quartiers ouest de Paris et à La Défense. - Le lancement/création en 2018 d'une marque relationnelle, YouFirst, destinés à offrir aux 80 000 clients et utilisateurs en bureaux et 20 000 en résidentiel du Groupe une prestation de services à valeur ajoutée intégrée, de qualité et exigeante. - Un flux de développement de l'ordre des 3, 8 Mds€ dont 3, 0 Mds€ correspondant à des opérations engagées ou devant l’être prochainement. LE CONTEXTE - La prise de fonction d'une Directrice Générale en octobre 2017 concomitante de la mise en place d'une politique de valorisation immobilière ambitieuse. - La récente réalisation d'un audit confiée à Mac Kinsey qui a permis de définir et de préciser certaines grandes orientations stratégiques dans le contexte de cette ambition. - La prise de décision de créer un pôle Achat relevant de la Direction Technique Bureau sur une vocation à intervenir sur l'ensemble du patrimoine du Groupe avec tout ce que cela sous-entend en termes de structuration du pôle, de mise en place/œuvre de process, de fonctionnement optimisée d'une nouvelle équipe de professionnels, de développement d'un système de relations intégrés avec l'ensemble des interlocuteurs parties prenantes des achats -opérationnels, communicants, etc. - Un organigramme Achats qui va se structurer autour de 6 personnes -4 récemment recrutés en interne ou en externe : un Responsable Achat, 2 Acheteurs Seniors, l'un orienté Travaux, le second Maintenance, et 3 Acheteurs Juniors qui vont gérer un périmètre de 160 millions d'euros d'achats annuels, 60 millions environ dévolus aux grands projets de restructuration/réhabilitation lourde étant placés hors de ce périmètre. LA CULTURE - Une entreprise mettant en avant jusqu'à présent une culture des achats gérée au plus près des opérationnels, chaque responsable, une trentaine environ au global, développant ses investigations et prenant ses décisions à son seul niveau. - Une vision ouverte, intégrée et interdépendante, du Responsable du Pôle Achats sur la mise en place d'un pôle central avec ce que cela sous-tend en termes de dynamiques partenariales et de décisions collégialement travaillées entre les différentes parties impliquées -opérationnels, communicants, prestataires de services auprès de la clientèle, acheteurs- avec cette perspective d'un positionnement "Achats" très business, y compris du point de vue de leurs conséquences en exploitation. - Un environnement et un contexte de travail qui participent à la responsabilisation et à l'autonomie des collaborateurs du fait même de la nature des missions confiées, l'Acheteur Travaux Senior se retrouvant en posture de participer à générer le cadre de sa production tout en produisant une activité d'achats. - Une organisation qui met en œuvre une réelle capacité à prendre en compte les personnes, leur parcours et leurs projets. LA MISSION Rattaché au Responsable des Achats, la mission de l'Acheteur Achats Travaux recouvre 7 champs de responsabilités sur du patrimoine bureau et résidentiel. - Le conseil et l'assistance sur l'anticipation et la définition des besoins avec, en particulier, l'analyse de la situation, l'appréciation des problématiques et des marchés fournisseurs en cours/passés et l'élaboration des plans d'action des différentes catégories d'achat. - La tenue des consultations des prestataires/entreprises avec la rédaction des dossiers de consultation et des rapports de présentation, le lancement des appels d'offres, la publication et la mise en ligne des consultations. - L'appréciation des offres et le choix des prestataires retenus incluant leurs études et leurs analyses, la participation à différentes réunions, l'identification et la mise sous contrôle des facteurs de risque, la négociation avec les entreprises et la passation formelle des marchés. - L'évaluation des prestations réalisées avec la mise en place d'un process d'évaluation, l'analyse des bilans d'exécution sur un déploiement systématique de ce process, la résolution des litiges -techniques, financiers, etc.- rencontrés et des contentieux qui peuvent en résulter. - La capitalisation des expériences sur la mise en œuvre de la politique achat avec la constitution de bases de données de suivi, le recueil de données, l'affinement des démarches contractuelles et des process, la réalisation d'un travail de veille économique. - À un autre niveau et de façon plus accentuée sur les 15/18 premiers mois, la structuration/maturation du fonctionnement du pôle achat en création avec l'analyse des situations, la formulation de recommandations, la suggestion de process puis l'introduction plus ou moins progressive de nouvelles façons de travailler et de nouveaux critères d'efficacité/pertinence. - L'apport constructif au fonctionnement d'une équipe de professionnels sur des enjeux de centralisation d'une fonction "achat" au sein d'une organisation, de dynamisation/montée en puissance de professionnels plus juniors, de "challenging" du Responsable du Pôle, d'endossement d'un rôle de facilitateur dans l'appropriation des process et des contenus Achats Travaux, etc. VOUS - Une formation bac + 5 confortée par une expérience de l'ordre des 7 à 8 ans dans le domaine des achats en prestations de travaux, en entreprise, ou du côté du conseil. - De solides connaissances transversales liées à l'immobilier, essentiellement sous l'angle travaux" imbriquant d'un côté la technique, le juridique et l'économique et de l'autre le fonctionnement quotidien d'une entreprise et de ses flux associé à un réel intérêt pour les dimensions "business" et intégrative incarnées par un pôle achats central. - Idéalement, au moins une confrontation en posture interne ou externe avec un environnement en structuration/restructuration d'un pôle achats pour ce qu'elle apporterait d'une faculté déjà mobilisée à se distancer et se projeter à dans deux dynamiques en même temps. - Une réelle autonomie sur la fonction qui s'exprimera plus particulièrement sur la production d'une réflexion pertinente sur le fond des problématiques ainsi que sur la prise en charge de la responsabilité de projets avec cette perspective de participer à la mise en place/déploiement/consolidation d'évolutions significatives puis d'un faire-vivre d'un pôle Achat. - Une capacité à assumer sa place au sein d'une organisation Achats "en train de se faire" tant en interne d'une équipe qu'en externe/société sur un métier spécifique et transverse avec lequel les opérationnels n'ont jamais eu l'habitude de faire jusqu'à présent. - Un abord/traitement des problèmes marqué par de la méthode et de la rigueur tant dans une dynamique de suivi de dossiers que de reporting en passant par l'intégration dans un dispositif global. - Un esprit tourné vers la conclusion des choses/la signature des contrats associé à un souci de déontologie qui se retrouve notamment dans une probité et un respect de la confidentialité. - Un plaisir pris à acheter/négocier qui prendrait presque sur un "don" pour la négociation. - Une personnalité ouverte, positive, agréable à vivre et disponible aux sollicitations. Si vous êtes intéressé par ce profil de poste, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation à philippenowicki@coriance.com