POSTES A POURVOIR
Responsable Juridique Achats (Paris)
LA SOCIETE
- Une entité, filiale d'un groupe, développant ses activités 4 directions qui regroupent au global plus de 900 professionnels.
- Une première activité de foncière pour son propre groupe avec la gestion, l'entretien, le développement et la valorisation d'un parc de 7 millions de m² environ dont 4, 2 millions en pleine propriété représentant plus de 12 000 immeubles tertiaires, industriels et commerciaux localisés sur l’ensemble du territoire national sur des biens d'activités qui peuvent descendre à 150 m2 jusqu'à des plateformes industrielles de 50 000 m2.
- L'exercice d'un métier de prestataire de services immobiliers dédié aux collectivités et aux entreprises en qualité de conseil et, sur des approches plus opérationnelles, dans la mise en œuvre de leurs projets ainsi que de l'optimisation de leurs structures de coûts.
- Le déploiement d'une politique de développement et de promotion à partir de la requalification des propres actifs du groupe mais aussi au travers d’acquisitions ou de partenariats avec de grands promoteurs nationaux.
LE CONTEXTE
- L'intégration d'un nouveau Directeur Général de la structure au début de l'année 2017 concomitant de la mise en place d'une politique immobilière ambitieuse développée en fonction des programmes en propre et/ou avec des partenaires avec, en particulier, la perspective d'aller jusque de la co-promotion sur les années à venir.
- Un nombre important de projets -70 % tertiaire et 30 % logements environ incluant une dimension souvent urbaine aux opérations- sur un budget global de plus de 400 millions d'euros associés à des enjeux techniques d'un bon niveau compte tenu de la diversité et de l'histoire des bâtiments sur lesquels intervenir.
- Un réel investissement sur la qualité architecturale des opérations qui se retrouve sur deux autres plans : l'insistance particulière portée sur la préservation de la souplesse de l'usage des bâtiments à terme et la capacité à "faire vivre" des partenariats en local pour faire exister autrement sur leur territoire les projets au travers d'appels à concours, de liens tissés avec des acteurs locaux -écoles d'architecture par exemple, etc.
LA CULTURE
- Une dynamique de société infléchie par un Directeur Général réellement proche du terrain, une nouveauté pour ce groupe, dans une approche pragmatique du positionnement de son entreprise vis-à-vis de ses clients internes Groupe et de ses partenaires extérieurs.
- Une équipe immobilière dans une "certaine croisée des chemins" avec cette nécessité de se saisir de projets immobiliers avec tout ce que cela induit de décisions à prendre et d'échéances à tenir qui entrent dans un certain décalage avec les attendus d'utilisateurs dont la priorité première est liée la réalisation de leurs propres activités de services ; une posture qui induit notablement le fonctionnement du système de relation entre cette société et les Directions Régionales du Groupe.
- Le fonctionnement du Pôle Juridique marqué par des enjeux de maturation/optimisation de process et de quelques mobilités professionnelles.



LA MISSION
La mission du Responsable Juridique Achats recouvre cinq champs de responsabilités sur des achats essentiellement centrés sur de l'immobilier mais non exclusivement.
- Le conseil et l'assistance sur l'anticipation et la définition des besoins avec l'analyse de la situation, l'appréciation de la problématique et des marchés fournisseurs en cours et passés, la détermination de la démarche contractuelle et la planification des consultations ainsi que dans le déroulement des marchés en cas de problèmes rencontrés ou de contentieux.
- La sécurisation juridique des consultations incluant l'assistance aux différents acheteurs et prescripteurs sur la rédaction des dossiers de consultation, le lancement des appels d'offres, la passation des marchés en procédure formalisée ou adaptée, la publication et la mise en ligne des consultations en conformité avec la réglementation d'un côté et les règles achats du Groupe de l'autre.
- La rédaction et la mise à jour juridiques des standards utilisés en interne incluant la rédaction des notes juridiques associées à cette activité.
- L'animation des instances de gouvernance achats dans le contexte de l'existence d'une commission nationale d'achats et de 8 commissions régionales d'achats.
- La capitalisation sur la mise en œuvre de la politique achat avec la réalisation d'une veille juridique sur cette matière, la formalisation d'une approche en conformité juridique et l'animation d'actions de formation en droit de la commande publique, droit des contrats, droit de la construction, etc.
VOUS
- Une formation initiale sur un niveau Master dans le domaine du droit confortée par une première expérience de l'ordre de quelques années dans le domaine juridique des achats en entreprise pratiquée, à un moment donné et idéalement, dans le cadre de l'ordonnance 2015-899.
- De solides connaissances transverses liées à l'immobilier imbriquant d'un côté la technique, le juridique et l'économique et de l'autre le fonctionnement quotidien d'une entreprise et de ses flux associé à un réel intérêt pour le chiffre et la dimension back office/administrative de ce type de métier.
- Un passé qui témoigne de prises d'initiatives avec cette perspective d'être force de propositions au sein de cette entreprise tout en assumant le contenu des options proposées.
- Une capacité à trouver/faire sa place au sein d'une organisation sur un métier spécifique et transverse avec lequel les opérationnels n'ont pas toujours l'habitude de faire.
- Un abord/traitement des problèmes plutôt marqué par de la méthode et de la rigueur tant dans une dynamique de suivi de dossiers que de reporting en passant par l'intégration de ses actions dans un dispositif global d'achat.
- Un esprit tourné vers la conclusion des choses/la signature des contrats associé à un réel souci de déontologie qui se retrouve notamment dans une probité, une discrétion et un respect de la confidentialité.
- Une approche coopérative assez immédiate des problèmes et des enjeux.
- Une personnalité ouverte, agréable à vivre, disponible aux sollicitations et douée pour la négociation.
Si vous êtes intéressé par ce profil de poste, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation à amandineberard@coriance.com