POSTES A POURVOIR
Responsable des Achats Prestations Techniques & Travaux (75)
LA SOCIETE
- Une entité, filiale d'un groupe, développant ses activités 4 directions qui regroupent au global plus de 900 professionnels.
- Une première activité de foncière pour son propre groupe avec la gestion, l'entretien, le développement et la valorisation d'un parc de 7 millions de m² environ dont 4, 2 millions en pleine propriété représentant plus de 12 000 immeubles tertiaires, industriels et commerciaux localisés sur l’ensemble du territoire national sur des biens d'activités qui peuvent descendre à 150 m2 jusqu'à des plateformes industrielles de 50 000 m2.
- L'exercice d'un métier de prestataire de services immobiliers dédié aux collectivités et aux entreprises en qualité de conseil et, sur des approches plus opérationnelles, dans la mise en œuvre de leurs projets ainsi que de l'optimisation de leurs structures de coûts.
- Le déploiement d'une politique de développement et de promotion à partir de la requalification des propres actifs du groupe mais aussi au travers d’acquisitions ou de partenariats avec de grands promoteurs nationaux.
LE CONTEXTE
- L'arrivée d'un nouveau Directeur Général de la structure au début de l'année 2017 concomitant de la mise en place d'une politique immobilière ambitieuse développée en fonction des programmes en propre et/ou avec des partenaires avec la perspective d'aller jusque de la co-promotion sur les années à venir.
- Un nombre important de projets -70 % tertiaire et 30 % logements environ incluant une dimension souvent urbaine aux opérations- sur un budget global de plus de 400 millions d'euros associés à des enjeux techniques d'un bon niveau compte tenu de la diversité et de l'histoire des bâtiments sur lesquels intervenir.
- Un réel investissement sur la qualité architecturale des opérations qui se retrouve sur deux autres plans : l'insistance particulière portée sur la préservation de la souplesse de l'usage des bâtiments à terme et la capacité à "faire vivre" des partenariats en local pour faire exister autrement sur leur territoire les projets au travers d'appels à concours, de liens tissés avec des acteurs locaux -écoles d'architecture par exemple, etc.
- Un budget achat liés aux enjeux immobiliers de l'ordre des 500 millions d'euros annuels portés par une équipe de quelques dizaines de personnes.
- Une équipe de 5 personnes personnes à manager qui composent un pôle méthode en hiérarchique et une seconde de 8 personnes sur un management fonctionnement représentant autant d'interlocuteurs placés en responsabilité des achats en région.
LA CULTURE
- Une dynamique de société infléchie par un Directeur Général très proche du terrain dans une approche pragmatique du positionnement de son entreprise vis-à-vis de ses clients internes Groupe et de ses partenaires extérieurs.
- Une équipe immobilière dans une "certaine croisée des chemins" avec cette nécessité de se saisir de projets immobiliers avec tout ce que cela induit de décisions à prendre et d'échéances à tenir qui entrent dans un certain décalage avec les attendus d'utilisateurs dont la priorité première est liée la réalisation de leurs propres activités de services ; une posture qui induit notablement le fonctionnement du système de relation entre cette société et les Directions Régionales du Groupe.
- Un fonctionnement du Pôle Projets fondé sur le collaboratif et une diffusion/circulation ouverte des informations.
LA MISSION
Rattaché à la Directrice des Achats et dans une posture de grande proximité avec cette professionnelle, la mission de Responsable des Achats Prestations Techniques & Travaux recouvre 7 champs de responsabilités.
- Le conseil et l'assistance sur l'anticipation et la définition des besoins avec l'analyse de la situation, l'appréciation de la problématique et des marchés fournisseurs en cours et passés, la détermination de la démarche contractuelle et la planification des consultations ainsi que dans le déroulement des marchés en cas de problèmes rencontrés ou de contentieux.
- La consultation des prestataires et des entreprises avec la rédaction des dossiers de consultation et des rapports de présentation, le lancement des appels d'offres selon une procédure formalisée ou une procédure adaptée, la publication et la mise en ligne des consultations.
- L'appréciation des offres en étroite relation avec les Responsables concernés dans la perspective d'optimiser les phases de consultation avec l'exploitation des offres dématérialisées et courriers, la préparation des dossiers d'analyse des offres, la participation aux différentes commissions et la négociation avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées.
- L'évaluation des prestations réalisées avec la mise en place d'un process d'évaluation, l'analyse du bilan d'exécution avec les différents intervenants et le déploiement systématique du process.
- La capitalisation sur la mise en œuvre de la politique achat avec la constitution de bases de données de suivi, le recueil des données et la veille économique.
- En relation avec sa Directrice, l'analyse du fonctionnement du pôle achat, la formulation de recommandations et l'ajustement progressif vers de nouvelles façons de travailler et de critères d'efficacité.
- Le management de 5 et 8 professionnels dont des modalités différentes sur des enjeux de dynamisation/intégration d'équipe et de logiques "fonction achats" ainsi que d'appropriation de process et contenus liés à cette même fonction.
VOUS
- Une formation bac + 5 confortée par une expérience de l'ordre des 7 à 8 ans dans le domaine des achats en prestations de services et de travaux, idéalement en entreprise, ou du côté du conseil.
- De solides connaissances transversales liées à l'immobilier imbriquant d'un côté la technique, le juridique et l'économique et de l'autre le fonctionnement quotidien d'une entreprise et de ses flux associé à un réel intérêt pour le chiffre et la dimension back office/administrative de ce type de métier.
- Une une réelle autonomie sur la fonction qui se retrouve, en particulier, sur des prises d'initiatives et une capacité à endosser une posture de conseil avec cette perspective de participer à la mise en place/déploiement d'évolutions significatives sur un pôle Achat.
- Une capacité à assumer sa place au sein d'une organisation tournée vers la réalisation d'opérations immobilières sur un métier spécifique et transverse avec lequel les opérationnels n'ont pas toujours l'habitude de faire.
- Un abord/traitement des problèmes plutôt marqué par de la méthode et de la rigueur tant dans une dynamique de suivi de dossiers que de reporting en passant par l'intégration dans un dispositif global.
- Un esprit tourné vers la conclusion des choses/la signature des contrats associé à un souci de déontologie qui se retrouve notamment dans une probité, une discrétion et un respect de la confidentialité.
- Un passé de responsabilité d'équipe qui a permis de se conforter à des approches coopérative/collaborative de travail tout en ayant dé
- Une personnalité ouverte, agréable à vivre, disponible aux sollicitations et douée pour la négociation.
- Un plaisir pris à acheter/négocier et à intégrer l'ensemble des tâches tant amont qu'aval qui en découlent.
Si vous êtes intéressé par ce profil de poste, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation à artemisecostes@coriance.com