POSTES A POURVOIR
Chef de Projets MOA Finance (Paris)
LA SOCIETE
- Une entité GIE d'environ 150 personnes aujourd'hui, filiale d'un groupe intervenant dans le domaine du logement et de l'habitat sur des effectifs globaux de 1 340 collaborateurs et plus de 420 millions d'euros de loyers.
- Une structuration autour d'une entité holding, d'un GIE de moyens et de 6 filiales opérationnelles/métiers orientées sur une activité de gestion locative d'un patrimoine de plus de 85 000 logements.
- Une organisation Comité de Direction faisant état de cinq personnes : un Président, un Secrétaire Général orienté fonctions supports RH et Juridique notamment, un Directeur GIE centré fonctions métiers/opérationnels, un Directeur Partenariats et un Directeur Administratif et Financier intégrant les périmètres des Directions Financière et Comptable, Achats et Systèmes d'Information.
LE CONTEXTE
- Une époque de réécriture du projet de l'entreprise qui se décline dans une double modalité stratégique et organisationnelle au travers d'un plan à 5 ans qui va "transformer" le Groupe.
- Une remise à plat complète du modèle de pilotage économique du Groupe concernant les règles de gestion, les outils de pilotage, la gouvernance du pilotage, les indicateurs -stratégiques, opérationnels et financiers- dont l'urgence est confortée/amplifiée par le durcissement de l’environnement économique concomitant au projet de transformation de l'entreprise.
- Un contexte de construction d'un pôle d'expertise et de performance pour la fonction finance avec tout ce qu'il induit en terme d'ajustement des process et de l'organigramme, d'implantation d'un SI et d'intégration de nouvelles compétences avec, notamment, la création de la fonction "pilotage".
- Un pôle MOA Finance orienté sur la maîtrise d’ouvrage des processus et des systèmes d’information du pôle, la coordination des projets transverses et la diffusion d'une dynamique d’amélioration continue de la fonction sur des intervention en support des directions développées avec l'appui de référents métiers par domaine fonctionnel Achats, Comptabilité, Pilotage) et en étroite collaboration avec la DSI.
LA CULTURE
- Une culture ancrée dans le logement, sa gestion et sa production dans une dynamique qui articule économies et cultures d'entreprise publique et privée.
- Une légitimité des Directeurs de Départements qui s'est construite dans leur capacité à accompagner le développement de leur entreprise au fil du temps et dans leur connaissance éprouvée des process internes.
- Un moment de transformation de son modèle opérationnel sur un déploiement 2018/2019 qui s'articule sur une fusion d'entité, une mutualisation renforcée des fonctions, une redéfinition des processus et des règles de gestion, une substitution de l'ERP groupe par des logiciels spécialisés métiers avec tout ce que cela induit en terme de fonctionnement des équipes, de diffusion de nouveaux équilibres, etc.
LA MISSION
Le Chef de Projet MOA Finance développe ses activités dans 4 directions .
- La facilitation de l’expression des besoins des utilisateurs et le pilotage de la mise en œuvre des nouveaux projets et des évolutions fonctionnelles du SI avec l'analyse des besoins en collaboration avec les interlocuteurs métiers et la MOE -DSI et Éditeurs- et la rédaction des expressions de besoin, l'analyse de faisabilité et les étude des impacts en termes humains, processus et outils, la gestion des différentes phases des projets en étroite collaboration avec les Chefs de Projets SI et les Référents Métiers Finance de la réalisation de la conception fonctionnelle des solution au contrôle de la conformité des livrables en passant par la réalisation de la conception fonctionnelle de la solution, l'élaboration des stratégies de reprise des données et de migration, l'organisation et la supervision des recettes utilisateurs et l'assistance aux utilisateurs en phase de recette et de démarrage, enfin, le pilotage de projes avec le suivi de son économie générale -qualité, coût, délai-, la coordination des différents acteurs, la participation aux instances de pilotage de chaque projet et l'ensemble des tâches de production qui en découlent.
- Le pilotage ou la contribution aux projets métiers du Pole en promouvant une démarche d’amélioration continue avec l'accompagnement des Métiers de la fonction finance dans l’amélioration continue de leurs processus (évaluation des processus, identification de dysfonctionnement et de pistes d’optimisation de la performance, suivi des indicateurs de performance), le cadrage des projets identifiés incluant l'analyse les impacts outils et humains, la représentation de la fonction Finance dans les projets des directions métiers, la formulation de propositions dans la mise en place des nouveaux processus ou dans leur optimisation, la réalisation d'une veille sur les innovations fonctionnelle et opérationnelle du domaine (partage de bonnes pratiques, réalisation de benchmark externe, etc.), le suivi de l'application homogène des normes et des processus Groupe, la participation ou le pilotage des projets d’harmonisation et de définition des référentiels Groupe.
VOUS
- Une formation supérieure de type école de commerce de type EM Lyon, Edhec, Bordeaux, Reims, Nantes, Rouen, etc. ou universitaire Sciences Po Paris, Dauphine, Sorbonne.
- Une expérience de l'ordre de 5/8 ans sur des fonctions de Consultant en cabinet de conseil en SI, chez un éditeur d’ERP ou en gestion de projet en interne.
- De solides connaissances financières et comptables, idéalement dans l’immobilier, en management de projets SI de type ERP, en formalisation de processus et connaissance de démarche d’amélioration continue de type Lean Management ainsi que des méthodes et outils de conduite du changement.
- Une réelle accroche à la posture de gestion et de pilotage/animation/dynamisation de projets étayée par une capacité à apporter une expertise fondée et "sensible" à des interlocuteurs dirigeants, métiers et opérationnels de terrain.
- Une capacité d’analyse et un esprit de synthèse éprouvés mise au service de la perception d'une vision de l’ensemble des composantes des projets -alignement stratégique, système d’information, organisation, processus), de la préparation des arbitrages et de la remontée d’information qui se traduit notamment dans une communication orale et écrite claire et structurée.
- Un relationnel souple et efficace qui prend sur une personnalité positive/constructive, méthodique et organisée et une réelle posture personnelle "au service de" qui se retrouve notamment dans une flexibilité, une persévérance et une capacité à imaginer des solutions.
- Des qualités de rigueur et de méthode qui se retrouvent notamment dans une précision du pilotage des projets sur les enjeux de respect des délais, de suivi des livrables et des plans d’actions définis dans le cadre des projets tout autant que dans la qualité des conversations menées.
- Un sens de la recommandation juste idéalement soutenu par une capacité à être pédagogique dans la façon de transmettre/faire passer un point de vue et animer/dynamiser des groupes de travail.
Si vous êtes intéressé par ce profil de poste, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation à amandineberard@coriance.com