POSTES A POURVOIR Responsable Administratif et Financier (Paris) LA SOCIETE - Une entité qui résulte de la fusion de deux bailleurs sociaux spécialisées dans le logement accompagné et thématique en juillet 2022 dont l'une des deux entités n'était pas très outillé sur le plan comptable. - Un patrimoine de 12 000 logements ou équivalents répartis sur 135 structures recouvrant des résidences sociales, des pensions de famille, des résidences étudiantes, des foyers de travailleurs migrants, des résidences autonomie, des structures médico-sociale et des centres d’accueil de demandeurs d’asile. - Un patrimoine de logements localisé à 52,5 % en Île-de-France, 26,8 % en région Grand-Est et les 20,7 % restant en Hauts de France, Normandie, Bretagne, Bourgogne-Franche-Comté et Centre Val de Loire. - Un budget annuel d'investissement de l'ordre des 48 millions pour un peu plus de 600 logements livrés en 2024 sur un chiffre d'affaires de 23 millions d'euros, 51 % des attributions s'effectuant sous le seuil de pauvreté. LE CONTEXTE - Une société structurée autour d'un Directeur Général, d'un Directeur Général Délégué, d'un Directeur Général Adjoint aux interventions focalisées sur la région Grand-Est et de quatre Directions, Développement Immobilier et Maîtrise d'Ouvrage, Patrimoine et Sécurité, Location et Qualité ainsi que Comptabilité et Finances. - Des relations étroites développée avec la structure GIE du Groupe qui se traduisent par une activité de reporting et se retrouvent aussi dans une complémentarité d'activités de cette structure avec les autres filiales. - Un organigramme du Pôle Comptable et Financier à deux pôles, quatre personnes et deux implantations avec un Responsable Comptabilité et un Comptable d'un côté et une Responsable Financière, localisée sur Metz, associée à un Gestionnaire Financier et Trésorerie de l'autre. - Une stabilisation de l'équipe « en train de se faire » avec un Responsable Comptable choisie par un Directeur Financier qui quitte son poste au moment de son intégration au mois d'octobre 2024. - L'intégration d'un manager de transition en janvier 2025 avec pour mission principale d'accompagner l'entreprise sur la clôture des comptes de l'année 2024 et une secondaire de reprise de la comptabilité à poursuivre globalement effective. LA CULTURE - Des ambitions liées au renforcement de la mission très sociale des différentes structures d'accueil, à la perspective de mieux répondre aux besoins des territoires dans le champ du logement des plus fragiles et à la transformation du parc historique en résidences modernisées et performantes sur le plan énergétique. - Un environnement de gestion locative particulier parce que réalisée sous la modalité de la redevance transparente, le gestionnaire payant ce que paie la structure elle-même. - Une histoire récente financière, contrôle de gestion et comptable tributaire du positionnement fragile de ces deux matières dans chacune des deux entités fusionnées sur un organigramme en cours de stabilisation. - Une équipe de direction aux dominantes développement et immobilières marquées avec ce que cela sous-entend en termes d'implication nécessaire dans la définition d'une stratégie financière en accompagnement des projets de l'entreprise. LA MISSION La mission de la/du Responsable Administratif et Financier recouvre sept champs de responsabilités. - La production d'une comptabilité/fiscalité avec la tenue et la mise à jour de la comptabilité, des comptes annuels, du rapport de gestion, de la liasse fiscale et des divers états réglementaire HLM et des déclarations fiscales (TVA, IS, ...). - La production d'un contrôle de gestion intégrant l'élaboration des budgets annuels et prévisionnels, la construction et l'analyse des tableaux de bord de suivi des indicateurs financiers de la société, l'établissement du reporting destiné aux instances internes, aux Groupes et aux instances fédérales, le suivi de la réalisation des budgets en lien avec les autres Responsables de service. - Le suivi de la finance / trésorerie avec le pilotage de l'optimisation de la gestion du budget de trésorerie, des apports au montage financier des opérations d'acquisition immobilières en particulier sur la validation des bilans d'opération prévisionnels avant toute décision d'investissement, la mise en œuvre du financement des opérations avec les partenaires bancaires en lien avec les conventions Groupe, le respect des équilibres financiers en intégrant les hypothèses d'évolution dans le cadre de l'élaboration et du suivi du plan à cinq ans et du Plan Stratégique de Patrimoine de la société en étroite relation avec la Direction Générale et les autres responsables d'activité de la structure. - Le développement d'un contrôle interne incluant la mise en œuvre et le développement des contrôles nécessaires à la sécurisation des données comptables et financières, l'apport de contributions à l'évolution des outils et des méthodes de travail et le suivi de l'application des règles et des procédures préconisées en interne. - Le management de 4 professionnels localisés sur 2 sites incluant le développement des équilibres qui participent d'un bon fonctionnement d'équipe, la montée en puissance de chaque professionnel sur ses fonctions en lien avec les dispositifs de gestion des ressources humaines, l'incarnation d'une fonction de responsable de pôle et l'intégration des proces de l'entreprise sur les enjeux de recrutement, de formation, de fixation des objectifs, d'entretiens d'appréciation. - La gestion et le développement des relations avec les partenaires extérieurs -établissement bancaires, commissaires aux comptes, administration, collectivités locales, fédération professionnelle, etc.- avec cette perspective de représenter sa société dans l'ensemble des réunions et autres rendez-vous organisés. - Le développement d'une relation de conseil constructive et de qualité et avec le dirigeant de l'entreprise et les autres membres du CODIR de l'entreprise dans la perspective d'offrir à ces différents professionnels une surface d'échanges ouverte, constructive et dynamisante. VOUS - Une formation supérieure bac + 5 idéalement en école de commerce ou en Université sur un cursus à dominante gestion d'entreprise, MSTCF ou de type DESCF. - Une expérience de l'ordre des 5 à 7 ans intégrant au moins un poste à dominante "responsabilité administrative et financière" d'un pôle d'activités dans un univers cadré en termes de culture et de process comptable et financier adossée éventuellement à un passage en Cabinet d'Expertise Comptable. - Une polyvalence de fonction sur les enjeux comptabilité, contrôle de gestion, trésorerie, finances d'entreprise avec cette perspective en particulier de finaliser la mise à jour d'une comptabilité présentant encore des comptes non soldés, de ce point de vue, de solides connaissances comptables. - Une réelle capacité à faire surgir du lien et du collectif dans un environnement manquant de repères et d'un référentiel commun, chacun faisant d'une certaine manière ce qu'il pense devoir faire dans un rapport assez verticalisé à sa propre matière. - Une passion/envie de se saisir des choses, de participer à inscrire des séquences de choix et de décisions argumentés/étayés dans une réalité, portée par une modalité coopérative de travail, soutenue par un sens de la recommandation juste et une réelle envie de faire avec le terrain. - Une vision du management réfléchie et clarifiée portée par une attention prêtée aux gens et capable de se positionner en posture d'appui auprès de son hiérarchique tout autant que d'un Comité de Direction. - Une communication interpersonnelle « efficace », souple et intelligente perceptible dans la façon de s'inscrire et de gérer plusieurs systèmes de relations avec clarté quel que soit le positionnement hiérarchique des interlocuteurs dans une modalité à « faire du transverse ». - Une personne vive, fiable, autonome et indépendante capable d'assumer la responsabilité et la sécurisation des fonctions comptable et financière sur un périmètre de l'ordre des 23 millions dans toutes leurs dimensions. - Une personnalité claire, positive, constructive sur un plaisir pris à travailler sa matière avec les autres au quotidien tout en perdant pas de vue le fait de structurer et « documenter » ce qui se fait. Si vous êtes intéressé par ce profil de poste, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation à artemisecostes@coriance.com