POSTES A POURVOIR
Chargée d'Opérations / Chargé d'Opérations (Paris)
LA SOCIETE
- Un groupe immobilier bailleur social privé, filiale du pôle immobilier d'une entreprise publique, qui s'organise autour d'une société centrale et de six entités filiales : quatre se répartissant 100 000 logements sociaux, une filiale intervenant en administration de biens et une dernière en conseil et transactions immobilières.
- La filiale Nord-Est de ce groupe gérant un patrimoine de près de 20 000 logements localisés sur les régions Hauts-de-France et Grand-Est, allant de la Flandre à l'Alsace.
- Une organisation des équipes de gestion à quatre agence localisées sur les communes de Lille, Lens, Amiens et Strasbourg et deux antennes sur Chantilly et Metz complétées d'un siège social parisien d'environ 25 personnes dont une quinzaine composent la Direction Patrimoine et Développement.
LE CONTEXTE
- Une équipe dirigeante composée de sept personne : un Président, une Directrice Générale, un Directeur Patrimoine et Développement, une Directrice Clientèle et trois Directeurs Territoriaux -Artois et Flandre Hainaut, Picardie Champagne Ardennes et Alsace Lorraine.
- Une direction à trois pôles : Exploitation Maintenance à un Responsable et trois personnes, Stratégie Foncière à un Responsable et deux personnes et Maîtrise d’ouvrage avec un Responsable, bras droit du Directeur, 6 Chargé/es d'Opérations dont deux postes vacants et deux Assistantes.
- Des projets neufs à 40 % qui se réalisent à part égale entre la maîtrise d'ouvrage et les VEFA et des projets en réhabilitation à 60 % dans le contexte particulier d'un patrimoine présentant 47 % de logements individuels.
- En Direction Territoriale, des Techniciens ou des Responsables Techniques travaillant en binôme avec les Chargé/es d'Opérations associés aux phases de conception et impliqués dans le suivi de l’année de parfait achèvement.
- Une répartition objectivée des opérations qui vise à préserver les équilibres des plans de charge de chacun et leur distribution équitable sur les territoires.
- Des déplacements moyennés sur l’année à un à deux jours par semaine incluant la possibilité de dormir à l’hôtel rarement mobilisée, dont le potentiel de nuités ne dépasse pas les deux par an.
LA CULTURE
- Une culture ancrée dans le logement, sa gestion et sa production sur une dynamique qui articule culture d'entreprise privée et environnement public du fait d'un secteur d'activités surdéterminé par les choix posés par l'État sur le logement social, son statut, son financement ainsi que par un actionnaire "entreprise publique".
- Une organisation plutôt stabilisées, une caractéristique qui se retrouve au niveau du CODIR de l'entreprise avec l'assise que procure à un environnement de travail un adossement groupe qui plus est, détenteur de foncier.
- Un environnement à échelle humaine sur des échanges entre collaborateurs simples et directs qui mettent en avant une dimension "structure familiale".
LA MISSION
Dans un contexte qui voit la/le Chargé/e d'Opérations concevoir et piloter en toute autonomie une dizaine de projets immobiliers, ses responsabilités s'orientent dans six directions dominantes.
- Le montage et la planification des opérations ou la définition des travaux en réhabilitation incluant la définition des objectifs, la détermination de leurs contenus, l'appréciation de la faisabilité technique, l'élaboration du cadrage budgétaire de chaque opération en étroite relation avec les Directions Technique, Juridique et Financière et des partenaires externes.
- Le pilotage du montage juridique, administratif et financier des projets avec la préparation des dossiers présentés aux comités de validation, l'élaboration des plans de financement et la recherche de subventions, la Direction Financière intervenant sur le montage des contrats de prêts.
- La coordination globale des projets intégrant le respect du bon déroulement de chaque étape d'une opération de l’étude de faisabilité jusqu’à la livraison, l'organisation et l'animation des réunions de suivi, le respect des délais/coûts et des exigences de qualité et l'adaptation des plans d’action en fonction des aléas dans un contexte qui voit des interlocuteurs locaux en agence -Technicien ou Responsable Technique- assumer l'animation de deux réunions de chantier sur trois.
- Le management des intervenants incluantla coordination de l’ensemble des prestataires mobilisés sur chaque projet -maîtres d’œuvre, bureaux d’études, entreprises, bureaux de contrôle, etc.- en lien avec le Pôle Achats, la responsabilité de la fluidité des échanges ainsi que du respect des engagements contractuels et la bonne communication entre l'ensemble des acteurs.
- La réalisation d'une veille réglementaire et de démarches qualité avec cette perspective d'appliquer les procédures internes et les réglementations dans les domaines de la passation des marchés publics/privés, de la sécurité, de l'accessibilité, de l'environnement, la réalisation d'études spécifiques liées à la gestion technique du patrimoine comme les diagnostics, le contrôle de la sécurité incendie, l'évaluation de démarches environnementales, etc.
- L'animation de projets ANRU intégrant, en tant qu’interlocuteur privilégié, l'accompagnement des projets de renouvellement urbain sur le terrain, la représentation de la société auprès des parties prenantes -élus, services de l’État, partenaires institutionnels, habitants, association d'habitats, etc.- et la participation aux Comités de pilotage, aux réunions de coordination.
VOUS
- Une expérience minimum de l'ordre des 2 à 5 ans ou plus sur un poste similaire doublée d'une formation Bac + 4 à 5 idéalement technique de type Ingénieur, maintenance de patrimoine, ou architecte associée ou non à un Master lié à la ville ou à l'immobilier de type urbanisme, maîtrise d'ouvrage, etc.
- Une première expérience réalisée idéalement chez un maître d'ouvrage avec cette capacité de se projeter comme un professionnel opérationnel avec tout ce que cela sous-entend en termes d'une capacité à pouvoir verrouiller des situations, de savoir s'ajuster à des réalités concrètes liées à la vie d'une opération, de mener le pilotage financier ainsi que le suivi d'une trésorerie, etc.
- Une capacité à gérer des opérations, notamment en réhabilitation compte tenu de leurs particularités avec cette capacité de trouver la relation juste avec les différents partenaires et prestataires et de pouvoir échanger/argumenter sur des sujets techniques avec eux.
- Un abord/traitement des problèmes marqué par de la méthode et de la rigueur doublé d'un sens du concret avec cette idée d'être capable de faire face à de multiples sollicitations tout en ne perdant pas le fil des priorités du moment et des avancées de chaque opération.
- Un/e professionnel/le de la gestion de projets passionné/e par un métier qui articule au moins trois dynamiques, chiffres/contrats/juridique, pratique du terrain/suivi de chantier et relationnel/négociation/conviction.
- Une personnalité claire et constructive, responsable et autonome, intègre et fiable.
Si vous êtes intéressé par ce profil de poste, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation à sabineaznar@coriance.com