POSTES A POURVOIR Responsable Administratif et Financier (Orly) LA SOCIETE - Une entreprise de second œuvre créée en mars 2011 qui propose des solutions englobant historiquement la totalité des métiers du clos et couverts -étanchéité de toitures industrielles, bardage, gros œuvre et maçonnerie- doublée d'une diversification plus récente en installation de panneaux photovoltaïques, en végétalisation de toitures ainsi qu'en protocoles de sécurité et moyens d’accès sur les toits techniques et industriels. - Une couverture nationale au travers de 3 implantations régionales sur Paris, Bordeaux et Lyon au sein desquelles se répartissent un peu près de cinquante professionnels salariés pour autant de personnes mobilisées en sous-traitance. - Une croissance plus que significative qui a vu passer le chiffre d'affaires de l'entreprise de 3 millions d'euros en 2017 à 14 millions d'euros en prévisionnel pour 2022 pour une croissance estimée à environ 25 % par rapport à l'année dernière. LE CONTEXTE - Un organigramme présentant une direction à 6 personnes : un Dirigeant Fondateur, le Directeur Général d'une filiale positionnée sur un statut de non salarié de l'entreprise, une Directrice Financière & Trésorerie et trois Directeurs Régionaux. - Une implantation pour quelques mois encore sur Vitry-sur-Seine avec un emménagement prévu à Orly dans le courant du premier trimestre 2023 sur de travaux de rénovation de bureaux réalisés par l'entreprise elle-même. - Jusqu'à aujourd'hui, une fonction "responsabilité administrative et financière" répartie entre plusieurs professionnels sans que cette fonction ne soit, de ce fait même, pousser au bout de sa logique. - Une Directrice Financière & Trésorerie positionnée plutôt en appui du dirigeant de l'entreprise sur des missions diverses plus que strictement financières du fait notamment de leur histoire familiale commune. - Une création de poste. LA CULTURE - Une culture "bâtiment" avec la particularité d'une coloration "entreprise familiale" qui a vu cette entreprise créée par un dirigeant, ancien Président de la Chambre de Commerce et d'Industrie Française à Pékin, avec l'appui de sa sœur devenue Directrice Financière & Trésorerie depuis. - Une deuxième '"époque" d'entreprise lié au développement significatif de cette société qui accentue la nécessité de mieux structurer/processer/piloter l'ensemble des différents pôles/fonctions/métiers sur une structuration "en train de se faire". - Au quotidien, un alliage entre des équipes qui font ossature/colonne vertébrale sur les chantiers et des professionnels mobilisés en central pour faciliter les conditions de déroulement de ces mêmes chantiers. LA MISSION Dans la perspective de participer au pilotage de l'entreprise, à l'optimisation de sa performance/rentabilité et à l'accompagnement de son management dans certaines de ses prises de décision, le / la Responsable Administrative et Financière développe ses activités dans 7 directions. - La préparation et le suivi des budgets avec la collecte des données, la sollicitation des professionnels concernés et le conseil à leurs travaux de préparation budgétaire, la formalisation/consolidation du budget annuel de l'entreprise et de ceux des Directions Régionales en étroite relation avec les membres du CODIR, la préparation d'un reporting mensuel pour le CODIR sur l’avancement budgétaire, l'évaluation/appréciation des écarts et la proposition de mesures/recommandations visant à réduire ces écarts. - L'analyse de la performance de l’entreprise incluant l'actualisation de différents indicateurs et tableaux de bord, l'analyse mensuelle de la performances de l'entreprise, le suivi et l'analyse des risques et des impacts financiers éventuels sur différentes thématiques tels que les facturations, les impayés, les dépenses -charges fixes, charges opérationnelles-, les frais divers comme les impôts, les taxes, etc., l'apport d'informations aux différentes Directions Régionales et à son Dirigeant pour la fixation des objectifs des Chargés d’Affaires et le suivi de leur réalisation, la mise en place/optimisation d'outils de gestion et de suivi, de mesures de KPI, de procédures ainsi que la vérification de leur bonne utilisation, la réalisation d'études financières ad hoc -location versus achat, achat bâtiment, etc.-, la sélection/diffusion d'informations importantes susceptibles de servir les objectifs de l’entreprise, la mise en place d'une politique de gestion des fournisseurs et de leurs contrats cadres -tarifs, échéance de paiement, etc.-, le suivi de la valorisation annuelle de l’entreprise. - L'analyse de la rentabilité des affaires incluant le recueil exhaustif des données dans le système d’informations de gestion -pointages, factures fournisseurs-, l'analyse en détail de la performance des affaires par typologie de métier -étanchéité, gros œuvre, serrurerie-, par typologie de clients, par typologie d’affaires -moins d’une semaine, moins d’un mois, moins d’un trimestre, etc.-, l'analyse en détail de la performance des devis et de leur qualité -débours, etc.-, l'amélioration des fonctionnalités du système d’informations, la proposition des améliorations sur les processus et les outils de gestion des affaires, l'accélération de la digitalisation des processus de gestion, la formulation d'alertes éventuelles à la Présidence et à la Direction Générale sur les affaires qui risquent d’être en difficultés financières, sur les devis trop faiblement côtés, etc. - La supervision, contrôle des clôtures comptables avec les rapprochements entre les états de la comptabilité et les résultats de gestion provenant des reportings et des tableaux de bord, le contrôle des opérations d'inventaire, la fourniture à la comptabilité des éléments extra-comptables à intégrer dans les résultats pour une meilleure conformité à la réalité économique de l'activité, l'apport de l'ensemble des éléments nécessaires aux Commissaires aux Comptes ainsi que lors de contrôles fiscaux et légaux, la formulation de recommandations sur les bilans. - Le pilotage de la trésorerie incluant la création et le pilotage mensuel d'un tableau prévisionnel de trésorerie complet -clients, fournisseurs, TVA, Impôts, Urssaf, prêt, etc.-, le suivi quotidien de la trésorerie bancaire associé à un reporting mensuel, l'alerte à son Dirigeant sur les fluctuations significative de trésorerie et la formulation de propositions de plans d’actions, la gestion des demandes et des récupérations des cautions bancaires ainsi que des demandes de financement institutionnel, la proposition de solutions de placement, etc. - Le pilotage du périmètre des ressources humaines incluant le suivi de l'efficacité de la paie réalisée par un prestataire extérieur, la formulation de réponses aux salariés sur leur propre bulletin, la responsabilité des recrutements et du dispositif de formation mis en place pour les salariés, le respect de l'application de la législation dans la gestion des salariés, de leurs conditions de travail et de sécurité, etc. - La gestion d'un système de relations composé de différents professionnels avec en interne, cette perspective d'accompagner des opérationnels dans la recherche de la rentabilité de leurs différents chantiers et des membres du CODIR dans l'optimisation de la vision de leur entreprise avec, en externe, le développement de relations facilitatrices avec les Commissaires aux Comptes, la société d'Expertise Comptable qui traite la comptabilité de l'entreprise, les autres prestataires concernés par ses activités, etc. VOUS - Une formation supérieure de type bac + 5 en école de commerce ou en université sur une orientation idéalement marquée en Contrôle de Gestion et Gestion Administrative d’entreprise. - Une expérience de l'ordre de la quinzaine d'années minimum dans un environnement à la forte culture budget/pilotage/process idéalement dans une entreprise relevant du secteur du bâtiment ou fonctionnant sur des bases financières et comptables pouvant être apparentées. - Une réelle confrontation aux logiques comptables d'une entreprise avec tout ce que cela sous-entend de capacités d’interfaçage entre un contrôle de gestion et une gestion financière d’entreprise et la juste/bonne appréhension des fondamentaux de la production de la comptabilité d’une PME. - Une expérience déjà acquise liée à des responsabilités relevant de la fonction des ressources humaines en totalité ou partiellement avec tout ce que cela sous-entend quant à une certaine familiarité avec des dispositifs opérationnels, avec la compréhension du fonctionnement d’au moins une convention collective, avec l’application d’une cadre juridique renvoyant au droit social, etc. - Une personne vive, fiable, autonome et autonome capable d'assumer la responsabilité d'un pôle administratif et financier dans toutes ses dimensions -global et affaires/chantiers- sur un périmètre qui se situera d'ici 2025 dans la fourchette des 18 à 23 millions d'euros au global. - Une capacité à tenir une prise de fonction à "légitimité immédiate" sur un positionnement "business partner" auprès des métiers et du dirigeant du fait du moment particulier rencontré par l'entreprise : le développement de l’entreprise est réellement significatif sur ces dernières années et devrait le demeurer pour quelques années encore. - Une approche méthodique et rigoureuse des problèmes, associée à une pratique déjà acquise de documenter ce qui se fait/produit en interne avec cette perspective de capitaliser les expériences associées à une réelle maîtrise d'un ERP au moins et des outils de type tableur, base de données, etc. - Une "épaisseur" personnelle qui prend notamment sur une personnalité positive et constructive tout autant que sur un réel plaisir pris à travailler sa matière, le contrôle de gestion, avec d'autres personnes au quotidien quel que soit leur positionnement dans ou hors de l'entreprise. Si vous êtes intéressé par ce profil de poste, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation à artemisecostes@coriance.com