POSTES A POURVOIR
Responsable de l'Audit Interne & Responsable du Contrôle Interne Groupe (Proche Paris)
LA SOCIETE
- Une entité GIE d'environ 150 personnes aujourd'hui, filiale d'un groupe intervenant dans le domaine du logement et de l'habitat sur des effectifs globaux de 1 350 collaborateurs et plus de 420 millions d'euros de loyers.
- Un métier principal de gestion locative d'un patrimoine de l'ordre des 90 000 logements qui mobilise une grande partie des effectifs du groupe complété par l'exercice de trois autres métiers tournés vers l'entretien/réhabilitation de ce même parc de logements, le développement/maîtrise d'ouvrage de nouveaux immeubles et la vente de patrimoine.
- Une structuration qui s'articule autour d'une société mère et de 5 filiales localisées en région.
- Une organisation en Directoire composé de cinq personnes : le Président, le Directeur Stratégie et Croissance, le Directeur Juridique, la Directrice des Ressources Humaines et le Directeur Performance Économique et Financière.
- Un /u>Comité de Direction qui voit une quinzaine de personnes s'ajouter aux membres du Directoire sur une seconde instance de décision et de pilotage.
LE CONTEXTE
- Un secteur d'activités, le logement social, peut consommateur historiquement d'une approche en audit interne tout autant qu'en contrôle interne.
- Un rattachement sur le plan de l'organigramme au Directeur Juridique du Groupe du pôle "Audit Interne & Contrôle Interne" complété par l'établissement de relations structurées, entre autres et en particulier, avec le Président du Conseil de Surveillance et le Directeur du Comité d'Audit du Groupe actionnaire, etc.
- Une phase de structuration du Contrôle Interne qui a vu le cadre d'expression de cette fonction globalement posé sur ces 2 dernières années synonyme aujourd'hui d'une pratique "facilité" alors que le positionnement des fondamentaux de la fonction d'Audit Interne remontent à 9/12 mois sur une phase d'écriture du document de référence et de la démarche formalisée qui lui est adossée, le tout suivi par le Comité d’Audit et le Directoire.
- Le départ du titulaire du poste sur une proposition de poste "impossible à refuser" sur une prise de fonction souhaitée au plus tôt.
LA CULTURE
- Une culture ancrée dans le logement, sa gestion et sa production dans une dynamique qui articule économies et cultures d'entreprise publique et privée.
- Une culture de la performance et de l'ajustement fin et piloté des moyens mis en œuvre par le groupe sur ces différentes activités dans le contexte d'un modèle économique historique fondé sur un flux de loyers globalement stabilisé mais récemment altéré par certaines décisions de la puissance publique qui a participé à la modification des équilibres historiques du secteur.
- Un environnement "Direction Juridique" réactif, professionnel, compétent.
LA MISSION
La mission du Responsable de l'Audit Interne et du Responsable du Contrôle Interne portée par une seule et même personne s'articule autour de quatre champs de responsabilités.
Sur le Contrôle Interne
- L'animation des politiques et des dispositifs de contrôle interne ainsi que de maîtrise des risques majeurs du Groupe avec la conception et l'adaptation de la politique et du dispositif de contrôle interne et de maîtrise des risques à partir des orientations des organes dirigeants, la mesure/détection/prévention des risques auxquels sont exposés les activités du Groupe y compris de non-conformité aux lois, aux règlements et aux normes internes, l'établissement/diffusion/mise à jour de la documentation de référence,
la mise en place des outils nécessaires aux déploiements et pilotages des dispositifs.
- Le déploiement et l'animation des dispositifs en lien avec la Direction de la Transformation incluant la sensibilisation de la Direction Générale, des Directeurs, des pilotes de processus et les collaborateurs aux meilleures pratiques de contrôle interne et de maîtrise des risques, la contribution à la conduite du changement en anticipant et en accompagnant les transformations nécessaires à l’amélioration de la performance et de la maîtrise des activités, l'appui aux pilotes de processus à décliner les directives et les orientations de la Direction dans des guides pratiques précisant les facteurs de risques et les activités de contrôles correspondantes,
l'accompagnement des pilotes de processus et des collaborateurs opérationnels dans la mise en place de nouvelles procédures, de manuels, de guides d’application, etc. nécessaire au contrôle effectif et efficient des activités du Groupe.
- Le contrôle de la mise en œuvre du dispositif et l'évaluation de sa performance avec la mise en œuvre du référentiel de contrôle interne et les plans de contrôle notamment en matière de maîtrise des risques, la participation aux instances de coordination mises en place avec les autres fonctions dédiées à l’amélioration de la performance et à la gestion des risques et à la conformité, le suivi de l’efficacité du dispositif de contrôle interne notamment en pilotant le programme d’auto- évaluation du contrôle interne et assister les pilotes de processus lors de leur exercice d’auto-évaluation, l’élaboration et à l’actualisation de la cartographie des risques majeurs liés aux activités exercées par le Groupet, le plant de tests, les outils de gestion des risques sur son périmètre de responsabilité, le secrétariat du Comité de Maitrise des Risques.
- L'organisation et le pilotage du reporting incluant le traitement/consolidation/annotation des informations (auto-évaluations, remontées d’indicateurs par les pilotes de processus, etc.), la contribution à la rédaction du rapport des dirigeants sur le contrôle interne et la gestion des risques, notamment à destination des instances externes de contrôle, l'information des instances dirigeantes du niveau de maîtrise des risques et de l’efficacité des contrôles (progrès réalisés, insuffisances rencontrées) en assurant la remontée d’informations fiables et en temps utile ainsi que le partage des bonnes pratiques.
Sur l'Audit Interne
- L'animation du dispositif avec la supervision des missions d’audit externalisées, la détermination/réalisation du plan d’audit annuel, le suivi des plans d’actions issus des recommandations et veiller à leur prise en compte dans le cadre de la
démarche d’amélioration continue du Groupe.
- La production d'un reporting incluant le report aux instances, l'établissement d'un rapport annuel, la participation au Comité d’Audit et des Comptes lorsque l’ordre du jour porte sur des sujets d’audit interne, la gestion des relations avec les Commissaires aux Comptes sur les sujets d’audit interne, la participation active au Comité de Maîtrise des Risques.
- La pratique d'une culture de l'indépendance avec cette perspective de veiller à agir en toute indépendance en toute circonstance pour lui-même et les membres de son équipe d'Auditeurs dans le respect des principes de déontologie et en conformité avec les recommandations des bonnes pratiques applicables en matière d’audit interne.
Sur le plan des Assurances
- L'établissement/validation de la politique de couverture assurantielle des risques et du programme Assurances du Groupe en appui au Responsable Assurances qui lui est rattaché.
Sur le plan du Management
- Le pilotage/animation d'une équipe de trois collaborateurs composée de 2 Auditeurs en Audit Interne, d'un Expert Assurances doublée de la mobilisation d'un Consultant en Contrôle Interne incluant la montée en compétences de ces professionnels, la mise en place des termes d'un fonctionnement d'équipe pertinent, l'évaluation des collaborateurs, l'inscription de cette gestion dans les process du Groupe, etc.
VOUS
- Une formation supérieure bac + 5 de type école de commerce, d'ingénieurs ou universitaire en lien avec la question de l'entreprise.
- Une expérience significative de l'ordre de la dizaine d'années impérativement en audit interne associée à des approches relavant du contrôle interne dans au moins un environnement d'entreprise qui a nécessité de revisiter et d'affirmer l'un ou l'autre de ces deux dispositifs.
- Une personnalité susceptible de tenir avec rigueur cette double posture/double responsabilité "audit interne" et "contrôle interne" tout en étant en mesure d'inscrire ses actions dans une double loyauté vis-à-vis de son hiérarchique, Directeur Juridique Groupe, et de certains interlocuteurs surdéterminants sur ces thématiques, Président du Conseil de Surveillance et Directeur du Comité d'Audit.
- Une faculté à fonctionner en mode projet qui se retrouve dans un plaisir pris à structurer/consolider des réflexions et des analyses ainsi qu'à participer à faire vivre des réunions de travail de façon dynamique sur des approches alliant traitement de la data, analyse, pédagogie et fermeté.
- Une approche méthodique et rigoureuse des dossiers et des projets qui se retrouve dans la qualité et la clarté d'une production écrite tout autant que dans le réel exercice de la mise en œuvre d'un sens critique associé à cette capacité à passer aux actes, à élaborer des dispositifs opérationnels et à faciliter leur implantation/mise en œuvre.
- Un désir/envie d'intégrer une entité au moment qui voit ces deux pôles d'Audit Interne et de Contrôle Interne se déployer dans l'entreprise avec cette perspective de participer à inscrire des séquences de choix et de décisions argumentés et étayés dans la réalité de la vie d'un groupe, de ses activités et de ses collaborateurs.
- Une autonomie marquée qui prend appui sur un relationnel clair et pédagogique doublé d'une capacité à s'inscrire et à gérer avec souplesse différents systèmes de relation.
- Une personnalité équilibrée, constructive et positive avec laquelle il est agréable de travailler au quotidien.
- Un réel plaisir pris à exercer au quotidien de telles fonctions.
Si vous êtes intéressé par ce profil de poste, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation à artemisecostes@coriance.com