POSTES A POURVOIR
Responsable Achat des Prestations Intellectuelles (Yvelines)
LA SOCIETE
Une quasi-absence d'informations sur l'entreprise dans le contexte d'une mission confidentielle.
- Un environnement industriel présent sur le territoire européen sur une localisation des fonctions supports en région parisienne et une nette dominante des implantations industrielles en Espagne, Italie et pays du Nord.
- Le déménagement du siège social de la structure sur la commune de Versailles programmé pour septembre 2022.
LE CONTEXTE
- Un rattachement à une Directrice des Achats.
- À la prise de fonction, une ventilation des prestations intellectuelles qui concernent à 90 % les périmètres des prestations de conseil en audit, en marketing, en juridique, en organisation, en management, en SI, en RH (recrutement, intérim, formation, etc.) ainsi que les achats de mobilité (cartes affaires, trains, avions, location de voitures notamment).
- Un poste où la pratique d'un anglais courant est incontournable.
- Le management d'une petite équipe de deux personnes sur des collaborateurs en fonction depuis 2/3 ans environ.
- Le prochain départ de la personne qui occupe aujourd'hui le poste pour la fin-mai vers une autre région de France sur un projet de création d'entreprise.
LA CULTURE
- Une approche et un périmètre des achats dont l'importance ne cesse de croître sur ces dernières années avec, compte tenu des évènements récents extérieurs à l'entreprise touchant à l'environnement économique, une confortation/affirmation de ce positionnement.
- Dans ce contexte, des pratiques achats localisées aujourd'hui sur les sites industriels qui vont être amenées à intégrer des process centralisés et pilotés par le Responsable Achat des Prestations Intellectuelles.
LA MISSION
La mission du Responsable Achat des Prestations Intellectuelles recouvre 4 champs de responsabilités.
- Le pilotage en direct de A à Z d'une ou deux prestations intellectuelles ou de services en achats intégrant, en particulier, la formulation des objectifs à obtenir en fonction des attendus des utilisateurs, l'appréciation des fournisseurs existants et l'éventuel rajeunissement de certaines des prestataires retenus, la passation d'appels d'offre, la négociation des termes de contrats des prestataires retenus, la finalisation des contrats, l'animation de la mise en place des nouveaux fournisseurs éventuels, le suivi de la qualité des prestations offertes, l'intégration des données dans un ERP la diffusion/appropriation par les utilisateurs internes des contrats signés par le groupe, la supervisions du recours des fournisseurs référencés aux conditions retenus par par ces mêmes utilisateurs, l'animation d'une réflexion sur les impacts RSE de cette gamme d'achats et de ses différents composants.
- L'extension de la sphère de la Direction des Achats concernant les prestations intellectuelles dans le groupe avec le repérage des champs d'investigation potentiels de la fonction, la formulation d'une politique stratégique mettant notamment en lien, champs/modalités/échéances/moyens, la mise en œuvre/déclinaison de cette politique une fois validées en lien avec son Directeur avec tout ce que cela sous-entend sur chacun des champs considérés -délimitation, recensement des acteurs et de leurs attendus, formulation d'une politique achats circonstanciée, etc.
- La gestion de la performance des fournisseurs représentant un intérêt stratégique pour le groupe incluant le développement de relations de qualité avec ces partenaires, le suivi fin de leur attractivité, la bonne application des conditions négociées par tous les partis tant internes qu'externes et la résolution sur-mesure des litiges éventuels,
- L'animation d'une petite équipe de deux personnes intervenant chacun sur un ou plusieurs gammes d'achats en prestations intellectuelles incluant la montée en compétences de ces professionnels, la mise en place des termes d'un fonctionnement pertinent de cette petite équipe, l'inscription de la gestion de ces collaborateurs dans les process RH de l'entreprise, etc.
VOUS
- Une formation bac + 5 de type école de commerce ou universitaire confortée idéalement par un Master en achats ainsi que par une expérience de l'ordre des 6/7 ans à la dizaine d'années dans le domaine des achats du côté du conseil en entreprise, en entreprise ou en industrie avec une spécialisation sur 2 ou 3 ans en prestations intellectuelles.
- Une double affinité potentielle avec le monde industriel d'un côté, l'entreprise en relève, et le monde des services de l'autre, "terrain de jeux" et d'enjeux des achats.
- De fait, de solides connaissances transversales liées aux achats de prestations intellectuelles (RH, audit, marketing, juridique, mobilités des salariés, etc.) sur plusieurs de leurs dimensions dans au moins un environnement d'entreprise structuré/processé et dans un autre où les achats se trouvaient en position d'étendre leur influence.
- Un abord/traitement des problèmes marqué par de la méthode et de la rigueur qui se retrouve dans une dynamique de suivi de projets et de fournisseurs et, à un autre niveau, dans l'inscription dans des process de travail et de reporting sur la toile de fond d'une intégration dans un dispositif des achats à un niveau Europe et porteur d'une vision "business/développement".
- Un esprit tourné vers la conclusion des choses/la signature de contrats pertinents associé à un souci de déontologie qui se retrouve notamment dans une loyauté et un respect de la confidentialité.
- Un plaisir pris à acheter/négocier qui prendrait presque sur un "don" pour la négociation avec cette perspective de témoigner de la considération et de l'attention portée aux personnes rencontrées tant en interne qu'en externe.
- Une capacité à parler un anglais courant lors de conversations avec certains fournisseurs.
- Une personnalité ouverte, positive et agréable à vivre appréciée par ses interlocuteurs internes ou externes.
Si vous êtes intéressé par ce profil de poste, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation à artemisecostes@coriance.com