POSTES A POURVOIR
Responsable Comptabilité Fournisseurs (Paris)
LA SOCIETE
- Un groupe immobilier qui développe ses activités dans le domaine du logement et de l'habitat sur des effectifs globaux de plus de 1 300 collaborateurs pour 450 millions d'euros environ de loyers perçus.
- Un métier principal de gestion locative d'un patrimoine de l'ordre des 92 000 logements qui mobilise une grande partie des effectifs du groupe complété par l'exercice de trois autres métiers tournés vers l'entretien/réhabilitation de ce même parc de logements, le développement/maîtrise d'ouvrage sur l'enjeu de la construction de nouveaux immeubles et la vente de patrimoine.
- Une structuration qui s'articule autour d'une société mère et de 5 filiales localisées en région.
- Une organisation en un Directoire faisant état de quatre personnes : un Président, une Directrice Métiers, une Directeur Juridique et un Directeur Performance Économique et Financière doublé d'un CODIR de l'ordre de la dizaine de personnes.
- Un actionnariat grand groupe.
LE CONTEXTE
- Un contexte législatif et réglementaire qui, en particulier avec la Loi Élan et certaines décisions prises par l'État concernant l'Aide Personnalisée au Logement a amené une grande partie des bailleurs sociaux à s'interroger sur les conditions d'exercice de leurs différents métiers et des jeux de cohérence du modèle économique qui est le leur.
- Un secteur d'activités caractérisé depuis trois ans environ par des rapprochements entre bailleurs sociaux sous des modalités d'agrégation de différentes structures au nombre de logements avoisinant les 3 à 15 000 logements et d'intégration d'autres bailleurs de même taille environ dans des organisations à la taille plus significative.
- Une époque de déploiement en cours d'un projet d'entreprise annoncé en juin 2016 qui se décline dans une double modalité stratégique et organisationnelle et dont le plan à 5 ans largement avancé aujourd'hui participe à "transformer" le Groupe tout autant que l'évolution récente de son environnement législatif et réglementaire participent à le faire en amplifiant la nécessité de mise en œuvre des évolutions décidées.
- Dans ce contexte, la mise en place d'un CSP Comptable en 2019 qui s'est révélée délicate sur une organisation impactée par la COVID tout autant que par un aléa interne au début de l'année 2021.
- Le prochain départ du titulaire du poste de Responsable Comptabilité Fournisseurs, véritable bras droit du Directeur du CSP qui, lui-même a intégré la structure il y a 6 mois environ.
LA CULTURE
- Une culture ancrée dans le logement, sa gestion et sa production sur une dynamique qui articule culture d'entreprise privée et environnement public du fait d'un secteur d'activités surdéterminé par les choix posés par l'État sur le logement social, son statut et son financement.
- Sur le plan opérationnel, une légitimité historique de Directeurs de Départements qui s'est construite dans leur capacité à accompagner les évolutions de leur entreprise au fil du temps et dans leur connaissance éprouvée des process internes peu à peu "transformée" par l'intégration de professionnels issus d'autres secteurs d'activités ainsi que par la nécessité pour toute entreprise de s'adapter aux nouvelles contraintes d'exercice de leurs différents métiers.
- D'une certaine manière, un "entre deux" identité/culture de Groupe compte tenu des évolutions annoncées et déjà amorcées.
LA MISSION
Sur un rattachement hiérarchique au Directeur du CSP, la mission du Responsable Comptabilité Fournisseurs recouvre quatre champs de responsabilité.
- L'entière responsabilité de la production d'un Pôle Comptable Fournisseurs avec tout ce que cela sous-entend en termes de garantie de l'application et du respect des règles comptables et fiscales sur le périmètre d’intervention, de la mise en œuvre des règles de contrôle interne dans le cadre de l'activité, de la gestion des activités comptables pour l'ensemble des sociétés du groupe dans une logique de respect des délais, de qualité de service et de productivité, de la responsabilité des opérations d’arrêtés des comptes périodiques dans les délais prévus sur le périmètre d’action, de l'analyse et de la justification des comptes des balances générale et auxiliaire pilotées, de la supervision de la comptabilisation et de la mise en paiement des factures fournisseurs dans le respect des échéances, de développement d'une posture de support/apport technique et juridique des membres de l'équipeFournisseurs concernant les cas particuliers, du suivi des litiges avec les fournisseurs, du contrôle l'archivage des données comptables dans le respect des délais légaux de conservation des documents, le pilotage du processus comptable concerné au travers du suivi/actualisation de tableaux de bords, d'indicateurs de performance, etc.
- La maturation/optimisation de l'organisation du Pôle Comptabilité Fournisseurs incluant l'animation de tout plan d’action visant à l'optimisation du traitement des factures fournisseurs et des différents flux d‘information dans le respect de la législation en vigueur notamment des flux dématérialisés, la mise en place/animation/optimisation du processus de comptabilité fournisseurs -numérisation, circuit de validation, comptabilisation, paiement-, la prescription et la validation des paramétrages des systèmes d’information et des outils nécessaires à l’amélioration et à l’automatisation du processus, la conception/animation de formations en interne sur les processus et les outils SI comptables), la recherche de simplification/standardisation/amélioration visant à la qualité du service rendu et à la réduction des coûts, l'encouragement des bonnes pratiques, la mise en œuvre d'une veille technologique sur les processus et les outils.
- La gestion/développement des relations avec l'ensemble des acteurs concernés par le pôle Pôle Comptabilité Fournisseurs tant en interne - opérationnels, service achats, etc.- qu'en externe -essentiellement les fournisseurs, les prestataires SI- en étant le garant des engagements pris par le CSP vis-à-vis des clients internes en interaction permanente avec le Directeur du CSP,
- Le management d'une équipe de 7 professionnels avec le développement des équilibres qui participent d’un bon fonctionnement d’équipe, l'appropriation de la stratégie d’entreprise notamment dans le domaine de la gestion des fournisseurs, la montée en puissance des collaborateurs dans le contexte de l’esprit qui prévaut au fonctionnement de la structure, l’inscription des actions développées -recrutement, appréciation, formation, etc.- dans le cadre du développement et des outils de la politique RH, l'accompagnent de l'équipe au quotidien.
VOUS
- Une formation supérieure de type bac + 3 à 5 liée en tout ou partie à la comptabilité sur un parcours de l'ordre de la dizaine d'années au minimum.
- Une solide expérience dans le secteur du logement social ou de l'immobilier entendu au sens large sur des enjeux "fournisseurs" et/ou un parcours qui s'est déroulé dans un environnement de type CSP Fournisseurs durant 2 à 3 ans au moins.
- Sur le plan technique, une maîtrise des comptabilités clients et fournisseurs, de la comptabilité générale, de la comptabilité investissement, de la comptabilité trésorerie, des règles comptables et fiscales du secteur immobilier ainsi qu'en analyse des risques financiers, en droit des sociétés et fiscalité.
- Une capacité, une envie d'évoluer dans un environnement changeant avec cette perspective de façonner un pôle Fournisseurs avec plus de prise de hauteur de vues et d'introduction de process ajustés dans le contexte du fonctionnement d'un CSP encore sous le coup d'un certain retard dans le traitement de factures.
- Un sens de la recommandation juste idéalement soutenu par une capacité à être innovant, pédagogique et persuasif dans la façon de transmettre/faire passer un point de vue tout et à apporter/étayer un raisonnement et des positions susceptibles de faciliter la prise de décision.
- Une réelle autonomie associée à une ouverture d'esprit qui se retrouve notamment dans une flexibilité, une persévérance et une capacité à imaginer des solutions au service de l'idée d'un « verrouiller » les dossiers et les projets en cours ainsi que le fonctionnement d'un territoire comptable Fournisseurs.
- Une faculté à prendre des initiatives de l'ordre de la pratique de son métier en tenant les engagements pris tout en reportant de façon fiable le pilotage de son activité à son hiérarchique.
- Une accroche, une passion pour son métier.
Si vous êtes intéressé par ce profil de poste, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation à artemisecostes@coriance.com