POSTES A POURVOIR
Responsable Administratif et Financier (Le Mans)
LA SOCIETE
- Une association loi 1901 créée en 1966 par des parents d'enfants atteints de paralysie cérébrale.
- Une activité qui s'articule autour de la gestion de 6 établissements localisés dans le département de la Sarthe répartis sur cinq communes : Savigné-l'Évêque, Villeneuve-en-Perseigne (2), Sillé-le-Guillaume, Mulsanne et Le Mans,
- Une activité d'accueil, de soin et d'accompagnement concernant un public d'enfants et d'adultes en situation de handicaps moteurs, notamment des paralysies cérébrales, avec troubles associés avec cette perspective de permettre à chaque personne d’exercer son libre choix et de se sentir chez elle quel que soit l’endroit où elle habite ainsi que d’être autonome sans se sentir isolée.
- Environ 250 professionnels auxquels s'ajoutent une centaine de personnes bénévoles pour près de 400 personnes accompagnées chaque année.
- Une gouvernance associative classique qui s'exprime au travers de différentes instances : une assemblée générale, un conseil d'administration, un bureau, une présidence et la tenue de commissions portant sur des thèmes spécifiques.
LE CONTEXTE
- Une équipe de 12 personnes basée au siège social de l'association.
- Un poste à responsabilité visant à sécuriser les actes d’administration et de gestion réalisés dans le double objectif d'assumer le développement et la pérennité des différents établissements de l’Association.
- Un pôle comptable et paie composé de deux Comptables et de quatre Chargé/es de Paie, toutes localisées en central et placées sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier.
- Le prochain départ au début du mois de février prochain d'une collaboratrice recrutée pour prendre cette fonction sous une modalité CDD dans un premier temps qui a accepté récemment une autre proposition en CDI.
- Un recrutement en CDI.
LA CULTURE
- Une structure dont les valeurs sont indissociables d'une création à l'initiative de parents avec un accent tout particulièrement placé sur "le chemin de l’inclusion sociale".
- Une culture d'entité présentant un centre entouré d'établissements qui articule intégration sur un territoire tout autant qu'accompagnement par des personnes bénévoles.
- Un environnement de travail plutôt engageant et convivial.
LA MISSION
La mission de la/du Responsable Administratif et Financier recouvre six champs de responsabilités.
- Le pilotage du pilotage budgétaire incluant notamment l'animation de la procédure budgétaire, l’établissement des budgets des établissements et des différents services en lien avec la Direction Générale et en conformité avec la règlementation, la présentation du contrôle budgétaire de chaque établissement et service, la mesure et l'appréciation des écarts entre estimé et réalisé avec la formulation de recommandations visant à réduire ces écarts, la rédaction des rapports budgétaires et financiers sur la situation annuelle de chaque établissements selon les calendriers en vigueur, l'optimisation de l'organisation du contrôle de gestion et son suivi, l'amélioration et la définition d’instruments de lisibilité de l’activité.
- La production et la tenue d'une comptabilité générale, d'une comptabilité analytique et de la paie incluant la réalisation de l’arrêté de comptes, la gestion des flux financiers associés -trésorerie, crédit, recouvrement en particulier-, la supervision du bon fonctionnement de la paie et le règlement de l'ensemble des problèmes qui peuvent se poser à son sujet.
- L'optimisation du contrôle des risques qui passe notamment par la réalisation d'un contrôle permanent de la conformité des établissements de l’Association à leurs obligations légales et administratives.
- Le développement et la gestion des relations avec les partenaires extérieurs de l'entreprise -banques, experts comptables, commissaires aux comptes, administrations, conseils, prestataires- doublé du suivi des contenus de l'ensemble des contrats pouvant liés certains de ces partenaires sur des enjeux commerciaux, d’assurance, d’assistance, de maintenance, de sécurité etc. avec une insistance particulière portée sur la gestion du système d’information en lien avec le prestataire associé.
- La production d'études particulières à la demande de la Direction Générale par exemple sur l'évaluation de la pertinence d’un investissement, la faisabilité d’une réorientation stratégique, etc.
- Le management/direction/animation d'une équipe de 6 collaborateurs avec le développement des équilibres qui participent d'un bon fonctionnement d'équipe, la montée en charge sur leurs compétences de chaque personne, l'inscription de ses actions dans les process RH de l'Association.
VOUS
- Une formation universitaire ou en école de commerce colorée "contrôle de gestion / finance d'entreprise" sur un parcours qui s'est déroulé en établissement de santé, au sein d'une PME et/ou en cabinet d'expertise comptable.
- Une expérience antérieure de l'ordre de la dizaine d'années au minimum associée idéalement à une connaissance professionnelle de l'environnement des associations avec cette perspective d'une prise de fonction immédiatement opérationnelle.
- Une polyvalence de fonction sur les enjeux comptabilité, contrôle de gestion et paie sur une capacité à réellement "être terrain" tout en pouvant prendre de la hauteur de vue.
- Une approche méthodique et rigoureuse des problèmes, associée à une pratique déjà acquise de "documenter" ce qui se fait.
- Une personne vive, fiable, autonome et indépendante capable d'assumer la responsabilité et la sécurisation des fonctions comptable et financière sur un périmètre de 15 millions au global dans toutes leurs dimensions.
- Une assise, un équilibre.
- Un caractère positif, constructif sur un plaisir pris à travailler sa matière et avec les autres au quotidien.
Si vous êtes intéressé par ce profil de poste, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation à philippenowicki@coriance.com