POSTES A POURVOIR Responsable de l'Audit Interne & Responsable du Contrôle Interne Groupe (Proche Paris) LA SOCIETE - Une entité GIE d'environ 150 personnes aujourd'hui, filiale d'un groupe intervenant dans le domaine du logement et de l'habitat sur des effectifs globaux de 1 350 collaborateurs et plus de 420 millions d'euros de loyers. - Une structuration autour d'une entité holding, d'un GIE de moyens et de 4 filiales opérationnelles/métiers orientées sur une activité de gestion locative d'un patrimoine de plus de 85 000 logements. - Une organisation en Directoire faisant état de cinq personnes : le Président, le Directeur Stratégie et Croissance, le Directeur Juridique, la Directrice des Ressources Humaines et le Directeur Performance Économique et Financière. - Un /u>Comité de Direction qui voit une quinzaine de personnes s'ajouter aux membres du Directoire pour composer une seconde instance de décision et de pilotage. LE CONTEXTE - Un secteur d'activités, le logement social, peut consommateur historiquement d'une approche en audit interne tout autant qu'en contrôle interne. - Un rattachement sur le plan de l'organigramme au Directeur Juridique du Groupe du pôle "Audit Interne & Contrôle Interne" complété par l'établissement de relations structurées, entre autres, avec le Président du Conseil de Surveillance, le Directeur du Comité d'Audit du Groupe actionnaire, etc. - Une phase de structuration du Contrôle Interne qui a vu le cadre d'expression de cette fonction globalement posé sur ces 2 dernières années alors que la partie Audit Interne existante ne concerne qu'une partie du périmètre du Groupe sur une approche dont les fondamentaux manquent d'ancrage. - Une prise de fonction souhaitée "dès que possible". LA CULTURE - Une culture ancrée dans le logement, sa gestion et sa production dans une dynamique qui articule économies et cultures d'entreprise publique et privée. - Une culture de la performance et de l'ajustement fin et piloté des moyens mis en œuvre par le groupe sur ces différentes activités dans le contexte d'un modèle économique historique fondé sur un flux de loyers globalement stabilisé mais récemment altéré par certaines décisions de la puissance publique qui a participé à la modification des équilibres historiques du secteur. - Un faible passé "Audit Interne et Contrôle Interne" dans cette entité et, plus largement, dans l'univers des bailleurs sociaux, ceci expliquant cela. LA MISSION La mission du Responsable de l'Audit Interne et du Responsable du Contrôle Interne portée par une seule et même personne s'articule autour de quatre champs de responsabilités. Sur le Contrôle Interne : - La conception des politiques, des dispositifs et des processus du contrôle interne ainsi que leur amélioration/optimisation avec la mise en place de la gouvernance du dispositif, la détermination et l'animation d'une politique de communication et de reporting vis-à-vis du Comité de Maîtrise des Risques, du CODIR et du Comité d'Audit, la sensibilisation de la Direction Générale, des Directeurs, des pilotes de processus et des collaborateurs aux meilleures pratiques de contrôle interne, l'élaboration du référentiel et le questionnaire d'auto-évaluation du processus financement, l'analyse des auto-évaluations des processus Attributions et Achats incluant le retour aux pilotes de processus, la création d'un référentiel de réception des commandes, la stabilisation de la road map, la réalisation des campagnes d'auto-évaluation, etc. - Le développement de la maîtrise des risques du Groupe incluant la définition du dispositif de maîtrise des risques, notamment de 2ème et 3ème niveaux, le déploiement et l'animation de ce dispositif, la détermination et l'animation d'une politique de communication et de reporting vis-à-vis du du Comité de Maîtrise des Risques, du CODIR et du Comité d'Audit, la clarification du rôle du CMR et son animation en qualité de secrétaire, la mise à jour/optimisation de la cartographie des risques en utilisant des matrices de risque internes et la cartographie Sapin 2. - L'optimisation de la gestion de la dynamique assurancielle avec l'adéquation du programme des assurances (couvertures, garanties et montants) avec la cartographie des risques, l'émergence des points d'arbitrage sur d'éventuels risque à auto-assurer, la coordination des politiques de sécurité SI et des assurances, la mise en place d'une politique et d'un process de souscription des assurances construction, le renforcement de l'externalisation de la gestion des sinistres, le renouvellement des polices arrivant à échéance en optimisant le contenu des contrats, etc. Sur l'Audit Interne : - La détermination de la démarche d'Audit Interne avec la définition des différents contenus, la mise en place du référentiel d'audit interne, l'élaboration/mise au point des process et des outils associés, etc. - La conception et la mise en place du Pôle Audit Interne incluant la composition de l'équipe d'Audit Interne, l'élaboration des définitions de fonction associées à chaque poste, la détermination des principes et des modalités d'intervention ainsi que ceux des recours à l'externalisation. - L'animation de la fonction d'audit interne au sein du Groupe en veillant particulièrement à la sensibilisation/appropriation du principe de la démarche par le management ainsi qu'à la montée en compétence sur le sujet des acteurs associés ou impliqués. - La détermination et la réalisation du plan d'audit annuel avec la finalisation des contenus, la hiérarchisation des priorités, l'organisation du planning des missions, la mobilisation et la supervision des prestataires, etc. - Le pilotage et le suivi des recommandations formulées avec leur intégration en particulier à la démarche d'amélioration continue du Groupe. - Le reporting aux instances incluant une participation en propre en tant que membre du Comité de Maîtrise des Risques ainsi qu'une participation au Comité d'Audit et des Comptes lorsque l'ordre du jour portera sur des sujets relevant de l'audit interne dans un contexte qui verra se professionnel avoir des échanges réguliers et indépendants avec le Président du Conseil de Surveillance. Sur le plan du Management - Le pilotage/animation d'une équipe de quelques collaborateurs composée d'un expert Assurances et de 1 à 3 personnes sur l'audit interne doublé de la mobilisation de quelques prestataires sur des missions d'audit interne incluant la montée en compétences de ces professionnels, la mise en place des termes d'un fonctionnement d'équipe pertinent, l'évaluation des collaborateurs, etc. VOUS - Une formation supérieure bac + 5 de type école de commerce, d'ingénieurs ou universitaire en lien avec la question de l'entreprise. - Une expérience significative de l'ordre de la quinzaine d'années impérativement en audit interne associée à des approches relavant du contrôle interne dans au moins un environnement d'entreprise qui a nécessité de revisiter et d'affirmer l'un ou l'autre de ces deux dispositifs. - Une personnalité susceptible de tenir avec rigueur cette double posture "audit interne" et "contrôle interne" tout en étant en mesure d'inscrire ses actions dans une double loyauté vis-à-vis de son hiérarchique, Directeur Juridique Groupe, et de certains interlocuteurs surdéterminants sur ces thématiques, Président du Conseil de Surveillance, Directeur du Comité d'Audit, etc. - Une faculté à fonctionner en mode projet qui se retrouve dans un plaisir pris à structurer/consolider des réflexions et des analyses ainsi qu'à participer à faire vivre des réunions de travail de façon dynamique. - Une approche méthodique et rigoureuse des dossiers et des projets qui se retrouve dans la qualité et la clarté d'une production écrite tout autant que dans le réel exercice de la mise en œuvre d'un sens critique associé à cette capacité à passer aux actes, à élaborer des dispositifs opérationnels et à faciliter leur implantation/mise en œuvre. - Un désir/envie d'intégrer une entité au moment de la structuration/consolidation de ces deux pôles d'Audit Interne et de Contrôle Interne avec cette perspective de participer à inscrire des séquences de choix et de décisions argumentés et étayés dans la réalité de la vie d'un groupe, de ses activités et de ses collaborateurs. - Une autonomie marquée qui prend appui sur un relationnel clair doublé d'une capacité à s'inscrire et à gérer avec souplesse différents systèmes de relation. - Une personnalité équilibrée, constructive et positive avec laquelle il est agréable de travailler au quotidien. - Un réel plaisir pris à exercer au quotidien de telles fonctions. Si vous êtes intéressé par ce profil de poste, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation à philippenowicki@coriance.com